Veiledning: Signér akseptskjema

Signering av akseptskjema

Før pengene kan utbetales, må kontaktpersonen for tiltaket signere på et akseptskjema.

Akseptskjemaet stadfester at gruppa vil ta imot pengene, og kontaktpersonen signerer på at han eller hun skal benytte pengene i henhold til Frifonds retningslinjer og tilsagnsbrevet.

Gruppa påtar seg også å levere rapport med kvitteringer for tilskuddet innen en fastsatt dato.

Elektronisk signatur

Frifond opererer med elektronisk signatur. Det innebærer at et brev med en verifiseringskode sendes i posten til den adressen som kontaktpersonen har oppgitt. Denne verifiseringskoden må tastes inn på akseptskjemaet, for på den måten å bekrefte at vedkommende er den den gir seg ut for. En slik elektronisk signatur er fullgod med en fysisk signatur.

Under 18?

Dersom kontaktpersonen for gruppa er under 18 år gammel, må en person over 18 år signere på akseptskjemaet og påta seg disse forpliktelsene.

Dersom kontaktpersonen er under 18 år, vil det ikke være mulig å signere på akseptskjema. I stedet må personen fylle ut kontaktinformasjon til den personen de ønsker at skal være ansvarlig person.

Denne personen vil få tilsendt en verifiseringskode, som vedkommende kan benytte for å signere på akseptskjemaet dersom denne ønsker å ta på seg ansvaret for tiltaket. Kontaktpersonen må selvsagt ha snakket med denne personen på forhånd.

Fristen for å levere akseptskjema er 30 dager etter at tilsagnet blir gitt. Husk å signere skjemaet før denne fristen går ut, ellers vil tilsagnet bortfalle!

Gå til neste side i veiledningen.