Etter du har gjennomført prosjektet skal du levere rapport. Rapporten skal leveres innen rapporteringsfristen, som dere fikk oppgitt da dere fikk pengene. Rapporten leveres ved å logge inn i Min side.

I rapporten må dere skrive (omtrent) hvor mange personer som deltok på aktiviteten deres og en kort tekst om hva dere gjorde og hvordan det fungerte.

I tillegg må dere legge ved et regnskapet. I regnskapet skal dere bruke de samme postene som dere hadde i budsjettet. Dersom dere har mange kvitteringer på samme utgiftspost, slå disse gjerne sammen til et bilag og fyll inn hvor mye dere brukte på denne utgiftsposten.

Etter at dere har gjort dette for alle bilagene deres, må dere velge hvordan dere vil sende inn kvitteringene. Det beste er om dere laster opp scannede kopier av kvitteringene eller fakturaene, men dere kan også sende bilagene per post. I såfall må dere være nøye med å sende KOPI, og beholde originalene selv. Dere vil få en e-post etter å ha levert rapporten der dere får beskjed om hvilke bilag som skal sendes inn og hva de skal merkes med.

Husk at Frifond ikke godtar pakksedler, ordresedler eller nettbankutskrifter som kvitteringer. De vanligste formene for bilag er kvitteringer fra butikker og fakturaer, men det kan også være kontrakter eller honorarskjemaer.

Så snart dere har sendt inn alle vedlegg, enten elektronisk eller per post, vil Frifond behandle rapporten deres.

Råd til en god rapport

• Les nøye hva som står om rapportering i retningslinjene og tilsagnsbrevet.
• I søknaden legger man gjerne fram en plan for hva man vil gjennomføre. Ble aktivitetene gjennomført som planlagt? Avvik i forhold til søknaden må avklares i god tid før rapporteringsfristen.
• Ha god kontroll på økonomien underveis, så slipper dere overraskelser mot slutten.
• Ha et godt system for oppbevaring av kvitteringer knyttet til prosjektet.

Gå til neste side i veiledningen.